Pertengahan tahun 2021 lalu, saya dihubungi oleh teman baik untuk membantu project migrasi nama domain di suatu Kementrian. Nama domain yang digunakan saat ini adalah https://email.dep-abcde.go.id, akan dimigrasi menjadi https://email.kemen-abcde.go.id
Tantangannya adalah, layanan email tidak boleh terhenti selama proses migrasi, dan pengguna harus tetap bisa menggunakan alamat email yang lama, dan ketika pengguna mengirim email, akan tercantum alamat emailnya yang baru.
Selain itu, ada tambahan lingkup kerja selain memindahkan alamat domain, yaitu, menghapus email yang sudah tidak aktif digunakan.
Tugas saya adalah mengatur strategi bagaimana hal ini bisa tercapai sebelum akhir tahun 2021.
Satu bulan pertama setelah menerima kontrak pekerjaan ini, saya bersama Team melakukan uji-coba di Development Environment.
Akhirnya setelah uji-coba berkali-kali, berhasil dirumuskan task-task apa saja yang mesti dilakukan, seperti:
– Mengubah person document di global Domino Address Book
– Membuat Aplikasi Notes Domino untuk menandai daftar Mailbox yang akan dibersihkan berdasarkan data dari Excel Spreadsheet
Ada kurang lebih puluhan ribu akun email yang akan dimigrasikan ke alamat email yang baru. Dengan adanya tools yang saya sebutkan di atas akan sangat memudahkan operator untuk melakukan tugasnya nanti.
Menjelang akhir Bulan Desember 2021, project dinyatakan selesai, dan berhasil dilaksanakan dengan baik.
Silahkan kontak saya bila Anda mempunyai project yang serupa.
Terima kasih.
Gunawan TW
Freelancer HCL Notes Domino Developer/ Administrator
Project Migrasi Domain
